La differenza tra la stanza dei dati virtuale e quella fisica | Box virtual data room

La differenza più sembra tra una singola sala dati virtuale e una sala dati fisica è la posizione ancora oggi “stanza” ed il formato dei documenti contenuti nella stanza. Nel modo gna stanze virtuali dei dati esistono negozio online, su un sito web o in altezza su un’applicazione standalone. I documenti che conservano sono in formato digitale, ad esempio un file PDF oppure Microsoft Excel. Le stanze dei dati fisici avvengono stanze tangibili che contengono documenti in formato cartaceo, spesso conservati in scatole, raccoglitori o schedari. I dati costruiti in una data room virtuale vengono archiviati su un server centrale mentre i dati in una data room fisica vengono archiviati nella stanza fisica. Osservando la una sala dati virtuale, è possibile accedere ai dati costruiti in parallelo da più (inter., riducendo i tempi successo attesa mentre i dati in una data room fisica non possono risultare visualizzati da più (inter. contemporaneamente, con un conseguente processo di revisione più lungo. Una sala dati fisica (PDR) è lo strumento appropriata importante nel processo di due diligence e serve la stessa funzione per l’azienda vittoria un venditore, così come la vetrina di un locale commerciale, un luogo in cui visualizzare i suoi prodotti costruiti in vendita. Il PDR le persone pensano che sia un posto fisico, normalmente una camera protetta data dal venditore, in cui tutte le notizie relative all’obiettivo vengono temporaneamente mantenute a causa di la visualizzazione da parte dei potenziali acquirenti. Osservando la un PDR, le notizie sono rese disponibili sotto forma successo file e documenti inseriti in raccoglitori, cartelle ed scatole. Investitori, potenziali virtual-dataroom.it acquirenti e potenziali offerenti inviano i di essi team di due diligence a un PDR a causa di ispezionare costruiti in dettaglio sia le informazioni pubbliche il quale quelle non pubbliche. Un PDR è sicuro, poiché nessun documento è autorizzato ad entrare o uscire dalla stanza se non autorizzato dalle persone appropriate.

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Se taluno dei due metodi, PDR o VDR, è più veloce da configurare dipende da diversi fattori. Sia per PDR che con lo scopo di VDR, il processo vittoria installazione può iniziare durante le fasi di preparazione e successo pre-diligenza mediante la raccolta di documenti. In questo confronto, assumiamo che l’effettivo avvio del processo di installazione avvenga non appena iniziano le prime attività di data room. Con lo scopo di un PDR, questo è nel momento in cui si verifica la ricerca di uno spazio ufficio o quando si verifica la prima consegna di documenti (per lo spazio dentro dell’ufficio utilizzato). Un VDR inizia ufficialmente la sua configurazione nel momento in cui viene contattato un provider VDR. L’intero processo successo installazione termina quando la data room è pronta per l’uso. Confrontando VDR e PDR, un VDR dimostra vantaggi concreti ammirazione a un PDR con lo scopo di diversi tipi specifici vittoria transazioni: transazioni più geniali, processi successo tipo asta con un numero elevato di potenziali acquirenti, transazioni internazionali ed transfrontaliere ed transazioni in cui un periodo limitato esiste per due diligence. Questi tipi di offerte traggono vantaggio dall’uso di VDR perché i vantaggi primarie di un VDR su un PDR sono la possibilità di consentire l’accesso parallelo alla data room da parte di appropriata acquirenti, eliminando anche i costi associati all’impostazione vittoria più data room e diminuzione delle spese di viaggio offrendo un accesso continuo ed onnipresente agli acquirenti, indipendentemente dalla località. I VDR riflettono la tendenza alla digitalizzazione di quasi tutto ciò che esiste costruiti in forma fisica. Un VDR è simile in molti modi al suo predecessore, il data room fisico (PDR). Entrambi consentono al compratore di condurre una singola valutazione organizzata del target. Esistono diverse differenze fra VDR ed PDR, ad esempio la posizione (posizione online oppure fisica), il formato del documento (digitale rispetto alla carta), l’archiviazione dei dati (memoria centrale rispetto alla posizione fisica) e la forma successo accesso da parte successo diversi potenziali acquirenti (parallelo o sequenziale ). Quindi, i documenti in un VDR sono presentati costruiti in modo appropriata efficiente ed efficace osservando la formato digitale. Inoltre, l’accesso a un PDR le persone pensano che sia in genere sequenziale, mentre l’accesso a un VDR è esclusivamente parallelo. In un unico PDR, solo un team acquirente può entrare alle notizie e più sale dati fisiche vanno configurate con uno sforzo e una spesa aggiuntivi se un processo deve essere accelerato con la partecipazione di diversi potenziali acquirenti. Per un VDR, più team di acquirenti possono entrare agli stessi dati nello stesso istante.

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